WIR SUCHEN

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) in Regensburg (Voll-/Teilzeit) ab sofort

Seit Juli ist unsere Praxis um einen Zahnarzt und Fachzahnarzt für Oralchirurgie und somit um den zusätzlichen Behandlungsschwerpunkt Chirurgie gewachsen. Damit bieten wir ein breiteres Behandlungsspektrum für unterschiedlichste Patienten, die ab dem ersten Kontakt rund um bestens versorgt werden sollen. Hierzu suchen wir Unterstützung im Bereich der Anmeldung und Praxisorganisation.

Rezeptions/Empfangskraft für Anmeldung und Praxisorganisation (m/w/d)

Mit der Erweiterung des Praxisteams wurden zusätzliche Behandlungskapazitäten geschaffen. Ziel der zusätzlichen Besetzung unseres Praxisempfangs ist eine für Patienten und Mitarbeiter klar strukturierte und entspannte Organisation zur Vereinfachung unseres Praxisalltags. Aufgrund der primär verwalterischen Tätigkteit und der deutlichen Serviceausrichtung, sind wir insbesondere auch für einen Quereinstieg aus nicht zahn/medizinischen Bereichen offen.

Eine moderne Personalführung ohne unnötige Hierarchiestrukturen, dafür mit gezielter Übertragung von Verantwortungsbereichen, soll eine strukturierte Zusammenarbeit fördern und jedem unserer Mitarbeiter die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Betreuung und Gestaltung seines Aufgabenbereichs bieten. Bei Weiterbildungswünschen bieten wir natürlich gerne unsere Unterstützung an.

Ihr Aufgabenbereich

Prägung des persönlichen Außenauftritts der Praxis und erster Kontaktpunkt zu Patienten in der Praxis und am Telefon

Empfang und Betreuung der Patienten an der Praxisrezeption

Betreuung der Kommunikation per Mail, Telefon, Post

Schnittstelle zwischen Patienten, Behandlungsteam und unseren Kooperationspartnern

Unterstützung bei der Praxisorganisation, insbesondere Koordination zeitlicher und terminlicher Abläufe in der Praxis

allgemein administrative Aufgaben

Was wir bieten

koordinierte Einarbeitung in alle Zuständigkeitsbereiche sowie IT-Systeme mit stets offenem Ohr für Fragen

moderne, neu eingerichtete Praxisinfrastruktur mit umfangreich ausgebauter, reibungslos funktionierender IT-Infrastruktur auf dem Stand der Technik

vollständig digitalisierte Praxis (Praxisverwaltungssoftware Dampsoft, neue und umfangreiche Telefonanlage, digitales Röntgen, digitale Abdrucknahme)

erstklassiger Techniksupport durch unsere sympatische und kompetente, ortsansässigen IT-Firma (Bits & Dents)

moderne, offene Praxisgestaltung mit viel Tageslicht

entspannte Parkplatzsituation durch ausreichend öffentliche Parkplätze sowie eigene Tiefgaragenstellplätze, zudem Bushaltestelle und Bahnhof vor der Haustüre

angenehme Praxisatmosphäre
Besonderen Wert legen wir auf ein angenehmes Miteinander. Eine gute Organisation, Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind die Basis für ein gut funktionierendes, entspanntes Team.

Abdeckung des gesamten Zahnmedizinischen Behandlungsspektrums sowie der Oralchirurgie

flexible Arbeitszeiten
Anstellungen sind in Voll- oder Teilzeit und mit individueller Einteilung der Arbeitszeit möglich.

faire Entlohnung
Gutes Personal ist das A und O jedes Unternehmens. Neben dem achtsamen Umgang soll auch die finanzielle Entlohnung die Verantwortung und Leistung und damit den wichtigen Anteil, den jeder Mitarbeiter am Praxiserfolg hat, widerspiegeln. Überdurchschnittliches Engagement und Leistungen rechtfertigen auch eine überdurchschnittliche Bezahlung.

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zum/r Zahnmedizinischen Fachangestellten, ggf. mit Zusatzqualifikation ZMV/Praxismanagerin, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Hotelfkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung mit hoher Serviceorientierung
unter Vorlage der erforderlichen Zeugnisse, ggf. Anerkennung für die Tätigkeit in Deutschland

Erfahrungen im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich

Quereinstieg auch ohne Vorbeschäftigung in der Zahnmedizin möglich

offenes, serviceorientiertes Verhalten sowie Motivation zum eigenverantwortlichen, selbstständigen Arbeiten in einem gut ausgebildeten, sympathischen Team

selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Affinität zu digitalem Arbeiten sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Programmen

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere und angenehme Umgangsformen

Engagement sowie Empathie und charismatisches Auftreten

Jetzt per E-Mail bewerben